Văn phòng phẩm là một trong những mặt hàng dễ kinh doanh và không cần nhiều vốn ban đầu. Vì vậy, nhiều người lựa chọn hình thức kinh doanh văn phòng phẩm. Vậy làm sao để kinh doanh văn phòng phẩm hiệu quả? Cạnh tranh tốt hơn với đối thủ? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!
Văn phòng phẩm là gì?
Văn phòng phẩm là những vật dụng, thiết bị được sử dụng rộng rãi cho việc học tập hay làm việc của nhân viên văn phòng. Vật tư bao gồm: sổ tay, kim bấm, kẹp, keo, kéo, bao thư, túi bìa cứng, bút dạ, giấy A4, giấy A5, bút, sổ tay, bìa tài liệu, máy in ảnh, máy fax, máy in laze … gọi chung là văn phòng phẩm.
Văn phòng phẩm gồm những gì?
Văn phòng phẩm là mặt hàng rất đa dạng và dễ tìm kiếm trên thị trường. Văn phòng phẩm được chia thành tài liệu và công dụng như sau:
Nhóm thứ nhất, văn phòng phẩm được phân chia theo chất liệu. Đó là những đồ dùng bằng giấy như: giấy in lazer, giấy in phun, giấy scan, giấy viết, giấy in và sao chép, sổ tay, cặp, sổ tay, sổ văn phòng … Có thể gọi đây là: tập viết, bút chì, giá đựng hồ sơ, bàn làm việc. và ghế, đồ dùng hoặc tủ đựng tài liệu … Bấm kim, bấm lỗ, kim bấm và các đồ dùng kim loại khác sử dụng chất dẻo như: bìa nhựa, thước kẻ, bút bi, bìa đựng hồ sơ … Ngoài chất liệu còn có máy in, máy tính xách tay, máy photocopy , bộ hẹn giờ và các thiết bị điện tử khác …
Nhóm II, văn phòng phẩm theo mục đích sử dụng bao gồm: các công cụ và nhãn cơ bản, hộp đựng kinh doanh, sản phẩm in, dao kéo, túi và thiết bị đục lỗ, biểu mẫu văn phòng, giấy in, giấy tiêu đề, phong bì, túi đựng tài liệu, bìa đựng hồ sơ, các loại bút (bút bi, bút ký, bút dạ, bút dạ, tẩy …), máy photocopy, máy fax, đồ dùng học tập …
Trong số các loại văn phòng phẩm trên, có nhiều loại sau được sử dụng khá phổ biến. Nó là tập hồ sơ, là vật dụng quan trọng giúp lưu trữ toàn bộ tài liệu. Ngoài ra, tập tin tệp được sử dụng để phân loại nội dung trong tập hợp tệp. Cùng với tài liệu là những vật dụng thông thường cần thiết như: kéo, máy cắt giấy, v.v. Đây là những công cụ nhỏ gọn nhưng rất cần thiết.
Thứ hai là các sản phẩm từ giấy. Giấy rất cần thiết cho việc in ấn và tạo tài liệu. Đây là dự án chung cho tất cả các doanh nghiệp. Bút cũng là một vật dụng quan trọng mà ai cũng không thể thiếu. Mặc dù ngày nay việc in ấn đang là xu hướng thịnh hành, nhưng không thể phủ nhận sự tiện lợi của bút.
Mọi văn phòng hiện nay đều được trang bị hệ thống máy tính văn phòng, máy hủy tài liệu, máy tính xách tay, giá đựng hồ sơ, v.v. Máy tính là công cụ thiết yếu giúp dân văn phòng thực hiện mọi công việc như soạn thảo văn bản, gửi email, trao đổi đối tác, báo giá, v.v. Máy hủy tài liệu là loại máy giúp hủy các tài liệu mật, giúp đảm bảo các tài liệu, thông tin quan trọng không vô tình bị lộ ra ngoài.
Quy trình kinh doanh văn phòng phẩm
Trước tiên, bạn cần nghiên cứu đối tượng mục tiêu của mình
Nghiên cứu đối tượng bạn có thể tiếp cận và bán cho họ. Điều này rất quan trọng vì nó quyết định cách bạn nhập sản phẩm và cách bạn chọn không gian.
Thứ hai, bạn cần nghiên cứu đối thủ cạnh tranh của mình.
Đối thủ của bạn là ai? Đó là những cửa hàng tạp hóa, đó là những cửa hàng văn phòng phẩm đã mở từ trước… Hãy xem họ bán văn phòng phẩm nào và còn thiếu những gì để bạn có thể bổ sung và làm mới cửa hàng văn phòng phẩm của mình. Kết hợp với những phân tích khách hàng trên, chắc chắn bạn sẽ có được định vị sản phẩm thương mại tốt nhất.
Thứ ba, chọn nơi bán văn phòng phẩm.
Nên chọn những nơi tập trung đông sinh viên hoặc trung tâm của nhiều cao ốc văn phòng để thuê.
Thứ tư, chọn nguồn hàng tốt.
Hiện Việt Nam có rất nhiều đơn vị sản xuất các sản phẩm văn phòng. Nhưng vì là mặt hàng mang lại lợi nhuận khá thấp nên nếu bạn tìm được nguồn hàng tốt mà giá lại rẻ sẽ là một trong những yếu tố quyết định việc kinh doanh văn phòng phẩm có lãi hay không.
Kinh nghiệm kinh doanh văn phòng phẩm hiệu quả
Kế hoạch kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm
Để kinh doanh văn phòng phẩm thành công, bạn cần có những hiểu biết nhất định về lĩnh vực này, bạn cần chuẩn bị cho mình một kế hoạch cụ thể và chi tiết, đồng thời cần tự mình giải đáp những thắc mắc của mình, chẳng hạn như: khách hàng là sinh viên của công ty. Trường học hay doanh nghiệp? Đối thủ cạnh tranh của bạn là ai? nó có nhiều không? Kinh doanh văn phòng phẩm cần bao nhiêu tiền? Nơi để mua? Nên mở cửa hàng văn phòng phẩm ở đâu? Kinh doanh văn phòng phẩm có lãi không? Khi bạn đã trả lời những câu hỏi này, hãy phát triển một kế hoạch càng chi tiết càng tốt theo từng giai đoạn, bao gồm thời gian và nguồn lực cụ thể, đồng thời thực hiện nó từng bước một.
Để mở cửa hàng văn phòng phẩm, trước tiên bạn phải ước lượng quy mô cửa hàng muốn mở, sau đó đưa ra con số vốn đầu tư ban đầu chính xác nhất, liệt kê hàng loạt chi phí cần thiết, đầu tư chi tiết rồi phân tích và giải quyết chi phí từng cửa hàng văn phòng phẩm. nhu yếu phẩm.
Để giải đáp vấn đề này chúng ta hãy cùng nhau theo dõi những bài học kinh nghiệm trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn
Chọn mục và tìm kiếm nguồn
Cần xác định hình thức kinh doanh của cửa hàng, bạn muốn mở một cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ chuyên bán lẻ cho các khu dân cư, trường học, hoặc giao văn phòng phẩm cho các công ty. Từ đó, bạn có thể lựa chọn những món đồ phù hợp như bút, vở, giấy, quà tặng,…. Nếu bạn muốn kinh doanh nhiều hơn một ngành hàng, hãy chọn lọc một chút trong từng lĩnh vực để đa dạng hóa dịch vụ của bạn.
Để mở cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm, bạn cần thiết lập mối quan hệ khách hàng tốt với nhà sản xuất để có được “vpp giá sỉ”. Hiện nay, có rất nhiều công ty làm ra nhiều mẫu mã đa dạng để cạnh tranh, điều này giúp bạn có lợi thế hơn trong việc tìm kiếm nhiều nguồn hàng khác nhau.
Lựa chọn địa điểm và chi phí thuê cửa hàng văn phòng phẩm
Nhiều người thường thắc mắc “Nên bắt đầu kinh doanh như thế nào?” Thì câu trả lời chính là lựa chọn địa điểm để mở cửa hàng văn phòng phẩm đầu tiên. Nếu dự định kinh doanh những mặt hàng có lợi về đồ dùng học tập, sách vở, quà tặng… thì bạn nên ưu tiên những địa điểm gần trường học.
Và, khi bạn đang bán các sản phẩm dành cho văn phòng, vị trí không còn là yếu tố quan trọng nhất. Tất nhiên, một vị trí tốt gần văn phòng hoặc cơ sở kinh doanh là một điểm cộng.
Tuy nhiên, đối với những khách hàng mục tiêu này, thường phải vận chuyển số lượng lớn, do đó chất lượng và giá cả mới là yếu tố hấp dẫn nhất chứ không phải vị trí hay cách bố trí.
Cho thuê mặt bằng để mở cửa hàng văn phòng phẩm tại khu vực trung tâm
Khi quyết định mở cửa hàng văn phòng phẩm ở khu vực trung tâm thành phố, bạn phải chắc chắn rằng giá thuê mặt bằng ở đây sẽ rất cao, chưa kể chi phí đặt cọc hàng tháng là 15 triệu đến 20 triệu.
Nhưng bù lại, có lợi thế về vị trí thì yên tâm hơn, vì có nhiều khách hàng và dân cư đông, từ học sinh, sinh viên đi học, nhân viên công ty cho đến các tòa nhà văn phòng, trung tâm mua sắm lớn.
Bạn nên tính toán, cân nhắc điểm mạnh, điểm yếu của các bên rồi lập kế hoạch phù hợp dựa trên số vốn kinh doanh văn phòng phẩm của mình.
Thuê mặt bằng để mở cửa hàng văn phòng phẩm ở ngoại thành, nông thôn
Bạn nên tìm nơi bạn có cửa hàng và nếu có, chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi nghề nghiệp vì các khu vực ngoại thành hoặc nông thôn không đông dân cư dựa trên kinh nghiệm nhiều năm. Nếu chúng ta kinh doanh như họ, tỷ lệ thành công sẽ không lớn.
Và khi xác định được mình sẽ kinh doanh địa điểm này đồng nghĩa với việc chi phí địa điểm của bạn sẽ rẻ và tiết kiệm được kha khá chi phí. Để có được nhiều khách hàng hơn, bạn nên sử dụng các chương trình khuyến mãi của mình để tiết kiệm, tặng quà và giao hàng ban đầu miễn phí.
Tính giá vốn nhập hàng cho cửa hàng.
Đây là khoản đầu tư lớn nhất, gần như chiếm phần lớn số vốn ban đầu của bạn, khoảng 1/2 số vốn ban đầu. Vậy làm thế nào để tận dụng tốt số tiền này, bạn cần nghiên cứu thêm về giá cả và các đại lý kinh doanh bàn ghế văn phòng trên thị trường, để biết giá cả bạn có thể đọc bài viết chi tiết tại đây: “Giá Văn Phòng Phẩm Rẻ Nhất Hiện Nay” của a đại lý chuyên văn phòng phẩm Đại lý tại cửa hàng văn phòng phẩm Huyền Anh, người sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình.
Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với các thương hiệu phân phối văn phòng phẩm lớn như: Văn phòng phẩm Thiên Long, Văn phòng phẩm Honghe, Văn phòng phẩm Sài Gòn, Văn phòng phẩm Chợ Đà, Văn phòng phẩm TPHCM,… với giá ưu đãi.
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp, bạn nên dành thời gian đến công ty để gặp trực tiếp bộ phận hợp tác lâu dài, tìm hiểu thông tin chi tiết về chính sách, trực tiếp xin ý kiến từ đơn vị cung cấp. Ngoài ra còn có kinh nghiệm xem chất lượng thực tế của sản phẩm bạn đang nhập từ cửa hàng văn phòng phẩm.
Hãy lập cho mình một danh sách các sản phẩm cần nhập dựa trên mức độ phù hợp với danh sách đồ dùng văn phòng của bạn.
Trước hết, cần lưu ý mặt hàng văn phòng phẩm thiết yếu là giấy, bút, vở, chúng tôi phải ưu tiên nhập hàng chất lượng cao với số lượng lớn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. .
Thứ hai là mặt hàng đồ dùng văn phòng hay thiết bị văn phòng cần xem xét sức tiêu thụ và nhu cầu của khách hàng, nếu cần thì nhập hàng.
Cuối cùng, hãy nhập các sản phẩm văn phòng phẩm đi kèm như kẹp bướm – dây đai, tài liệu các loại, băng keo – bộ đồ ăn, bìa hồ sơ,… để khách hàng sử dụng chung khi mua hàng.
Để tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa, sau khi nhập vật tư kinh doanh nhớ tiến hành thống kê, kiểm đếm để tránh tình trạng tồn kho quá nhiều và chiếm dụng kinh phí kinh doanh văn phòng phẩm của bạn.
Chi phí thiết kế cửa hàng văn phòng phẩm
Để trang trí cửa hàng văn phòng phẩm thu hút và gây được sự chú ý, bạn nên đầu tư chi phí để làm biển quảng cáo cửa hàng văn phòng phẩm to, rõ ràng với dòng chữ thu hút sự chú ý của khách hàng từ xa đến cửa hàng của bạn. Thiết kế card visit gửi đến khách hàng khi đến cửa hàng hoặc phân phát ở khu vực lân cận cho nhiều người biết đến.
Lựa chọn loại thiết bị phù hợp theo diện tích và nhu cầu, cửa hàng văn phòng phẩm cần trang bị quầy tính tiền, 2-3 dãy kệ trưng bày, khu vực tủ kính để bạn trưng bày sản phẩm cho khách hàng.
Thiết kế hệ thống chiếu sáng phù hợp và tiết kiệm, lắp đặt hệ thống camera giám sát để quan sát và chống trộm, cung cấp tủ có khóa để khách hàng và nhân viên cất giữ vật dụng cá nhân.
Về màu sắc, để có được không gian hoàn hảo, các bức tường nên được sơn màu hài hòa để tạo cảm giác ấm cúng. Cách bố trí mặt bằng cửa hàng cũng là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc xác định đối tượng khách hàng mục tiêu. Bạn có đi đến cửa hàng hay không?
Lưu trữ chi phí tiếp thị
PR cửa hàng của bạn rất quan trọng và bạn nên có chương trình giảm giá tại cửa hàng của mình để thu hút khách hàng. Đồng thời phát triển bán hàng online kết hợp với các kênh như facebook, Zalo hay các website bán hàng.
Chi phí quản lý và nhân sự
Cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ chỉ cần tuyển từ 1 đến 2 nhân viên ở các tầng lớp khác nhau, trong tương lai có thể tuyển thêm nhân viên theo sự phát triển của cửa hàng. Cần có những người chuyên nghiệp, có ý thức và chu đáo để chăm sóc cửa hàng của bạn. Ví dụ: luôn được lòng khách hàng, biết cách chăm sóc, sắp xếp đồ dùng khoa học, biết lắng nghe,
Trang bị các công cụ quản lý
Để giảm thời gian và công sức kiểm hàng, khách hàng cảm thấy dịch vụ của mình rất chuyên nghiệp. Nhất là khi cửa hàng được trang bị phần mềm quản lý bán hàng, máy in mã vạch hay máy in hóa đơn. Đó là một khoản đầu tư thông minh giúp bạn tiết kiệm thời gian lập hóa đơn, kiểm soát hàng tồn kho, giảm thất thoát và theo dõi hoạt động kinh doanh của mình.
Dẫu biết khởi nghiệp khi chưa có nhiều kinh nghiệm mở văn phòng phẩm sẽ gặp rất nhiều khó khăn nhưng bạn hãy cố gắng và vững tin rằng cố gắng hết sức có thể không thành công, nhưng không làm gì chắc chắn sẽ thất bại. Hãy để chúng tôi nỗ lực hết mình, Huyền Anh chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn, nhà cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ uy tín chất lượng hàng đầu khu vực miền nam.